Past events / Tapahtuma-arkisto
Tulevaisuuden hankinnat - asiakaslähtöistä yhteistyötä digitaalisessa maailmassa
VISO-hankkeen päätösseminaarissa kuultiin hankkeen tuloksia ja käännettiin katse kohti tulevaisuutta. VISOssa on tutkittu julkisten hankintojen sopimustoimintaa, kiinnostuksen kohteena ovat olleet välineet ja menettelytavat (rajaesineet), joilla ymmärrystä ja tietoa välitetään tässä moniammatillisessa yhteistyössä. Visualisointi edistää niin yhteistä tiedon luontia kuin olemassa olevan tiedon jakamista. Digitaaliset välineet avaavat uusia mahdollisuuksia työn ja tiedonjaon helpottamiseen, mutta määrittävät samalla muodot, joilla tietoa jaetaan. Käytössä olevien välineiden yhteisvaikutuksia ei ole toistaiseksi juuri pohdittu hankintatoimen kokonaisuuden näkökulmasta. Isoissa yhteistyöverkostoissa tietomallinnus on kehittymässä merkittäväksi yhteistyön välineeksi. VISOssa on ideoitu hankintoihin soveltuvaa tietomallinnusta, jollainen voisi olla vaikka palveluhankintoihin tarkoitettu SIM (Service Information Modeling).
Aika: 10.12.2014 klo 9-12 (ilmoittautuminen ja kahvitarjoilu alkaen klo 8.30)
Paikka: Dipoli, sali 26 (2. krs), käyntiosoite: Otakaari 24, 02150 ESPOO
Ohjelma:
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00 Tervetuloa, Riitta Smeds, SimLab
9.10 Temppuradasta digitaaliajan yhteistyöhön, Marika Noso ja Soile Pohjonen, VISO
9.40 Sopimusvisualisointi yhteistyön edistäjänä, Helena Haapio, Lexpert Oy/Vaasan yliopisto ja Stefania Passera, VISO
10.40 Kahvitauko
11.00 Digitaaliset välineet hankintasopimustoiminnassa – haaste ja mahdollisuus, Tiina Ekholm, Vantaan kaupungin hankintakeskus
11.30 Kokonaiskuva ja yksityiskohdat – tietomallinnuksen mahdollisuudet, Soile Pohjonen ja Marika Noso, VISO
Loppukeskustelu
12.00 Tilaisuus päättyy
Legal Design Jam 18.9.2014, Vantaa
VISO järjesti työpajan, jossa Vantaan kaupungin pienhankintoja koskevista ohjeista luotiin lyhyt, visuaalinen opas. Paikalla oli hankinta-asiantuntijoita Vantaalta, designereita ja fasilitoijia. Tämä oli osa tutkijamme Stefania Passeran Legal Design Jam -kokeilua. Stefania on vetänyt useita tällaisia työpajoja ja niissä on saavutettu hyviä tuloksia eli huomattavasti selkeämpiä ja helppokäyttöisempiä dokumentteja. Ideana on, että mukana hauskassa ja innostavassa työpajasuunnittelussa on juuri niitä ihmisiä, joiden työväline parannettava dokumentti on tai sen aihepiiri kuuluu henkilön toimenkuvaan. Työpaja järjestettiin 18.9.14 Tikkurilassa.
http://legaldesignjam.com/vantaa/
Verkostotapaaminen 8.5.2014 | Hankinnan hallinnan välineet
Hankintaprosessissa on monia kohtaamispisteitä, joissa hankintaa määritellään ja joihin on luotu välineitä, kuten HILMA, tarjouspyyntö, tarjous, sopimus, markkinavuoropuhelun muodot, sopimushallinnan järjestelmät, valvonta, yhteistyön ylläpitomuodot jne.
Verkostotapaamisessa pohdittiin, ovatko kaikki nämä välineet nykyisessä muodossaan parhaita mahdollisia edistämään ajatusten jakamista ja onnistuneita hankintoja, ja voisiko näitä välineitä kehittää ja miten.
Tilaisuudessa esitteltiin myös VISOn viimeisimpiä tutkimustuloksia.
Ohjelma:
- Tervetuloa, johdatus päivän aiheeseen ja esittäytyminen
- Hankintaprosessin kokonaisuus ja siinä käytetyt välineet yhden hankintaorganisaation näkökulmasta
- Keskustellaan VISOn alustavan kartan avulla hankintaprosessin kommunikointitavoista ja -välineistä ja niiden käyttäjäystävällisyydestä
Tilaisuuden diaesitys (pdf, 1,9 M)
Rajaesineprosessikartta (pdf, 151 KB)
Legal Design Jam 15.4.2014
VISO järjesti työpajan, jossa suunniteltiin HILMAn Lomakkeiden täyttöohjeita -dokumentti uuteen muotoon. Työtä vetivät työryhmissä design-menettelytapoja tuntevat henkilöt. Tämä oli osa tutkijamme Stefania Passeran Legal Design Jam -kokeilua. Stefania on vetänyt useita tällaisia työpajoja ja niissä on saavutettu hyviä tuloksia eli huomattavasti selkeämpiä ja helppokäyttöisempiä dokumentteja. Ideana on, että mukana hauskassa ja innostavassa työpajasuunnittelussa on juuri niitä ihmisiä, joiden työväline parannettava dokumentti on tai sen aihepiiri kuuluu henkilön toimenkuvaan. Työpaja järjestettiin 15.4.14 klo 12-16 Design Factoryssä Otaniemessä, Betonimiehenkuja 5 C.
http://legaldesignjam.com/2014/11/04/ldjadf/
Verkostotapaaminen 30.1.2014 | Hankinnan uudet tuulet
Tilaisuuden avasi Marika Noso (VISO).
Strategisista linjauksista, kokemuksista ja tulevaisuuden suuntauksista
- Jyväskylässä kertoi hankintajohtaja Marjo Laine Jyväskylän kaupungilta.
- Turussa kertoi hankinta- ja logistiikkajohtaja Pauliina Lautiainen
Turun kaupungilta.
Verkostotapaamisessa kuulimme ja keskustelimme uusista tavoista johtaa hankintatoimintaa. Minkälaiset organisaatiorakenteet ja käytännöt edistävät hankintatoimen kustannustehokasta onnistumista? Minkälaisia strategisia linjauksia on tehty ja miten ne ovat onnistuneet? Miten yhteydet yrityksiin on hoidettu? Minkälaiset ovat tulevaisuuden näkymät?
Tilaisuuden esitykset:
Markkinavuoropuhelu-workshop 12.11.2013
Yritysten, hankkijoiden ja sidosryhmien edustajille suunnattu workshop, jossa käsiteltiin markkinavuoropuhelua julkisissa hankinnoissa. Liikkeelle lähdettiin yleisestä sopimusprosessimallista, jonka hyödyllisyyttä pohdittiin hankintojen kokonaisvaltaisen hallinnan näkökulmasta. Alustuksen perusteella osallistujat pohtivat hankintaprosessin vaikeimpia kohtia oman toimenkuvansa kannalta.
Haasteiden todettiin olevan pitkälti hankintojen valmistelun puolella. Erilaisten visualisointien kautta käsiteltiin markkinavuoropuhelun osallistujia, keinoja ja menetelmiä, sekä yleistä vuoropuhelun prosessia ja sen tavoitteita. Ryhmätöissä pohdittiin yksinkertaistettua määritelmää markkinavuoropuhelulle.
Työpajan tulokset julkaistaan analyysin valmistuttua tässä: Kooste markkinavuoropuhelu-workshopista.
Tarjoamis- ja ostamisosaamisen edellytysten kehittäminen julkisissa hankinnoissa -työpaja 17.4.2013
Yrityksille suunnattu työpaja, jossa kartoitettiin syitä siihen, miksi julkissektorille tarjoaminen koetaan hankalaksi tai työlääksi etenkin pk-yrityksissä. Ryhmätöissä luotiin kokemusten kautta näkemystä siitä, mitkä seikat edistävät tai estävät tällä hetkellä yritysten ja julkisten hankkijoiden välistä hankintoihin liittyvää vuorovaikutusta.
Lisäksi työpajassa luotiin tulevaisuuden muistelu -menetelmällä visioita siitä, millaista yritysten näkökulmasta toimiva vuorovaikutus julkisen hankkijan ja yritysten välillä on tulevaisuudessa. Visiot kuvaavat tarvetta edistää julkisten hankkijoiden ja etenkin pk-yritysten välistä tiedonjakoa sekä valmiutta toisaalta luoda markkinoita uusille innovatiivisille tuotteille ja palveluille ja toisaalta hyödyntää tällaisia markkinoita.
Tässä workshopin kooste.